Hướng dẫn gia hạn Visa và Study Permit mới nhất 2024

Làm cách nào gia hạn Visa và Study Permit hết hạn tại Canada?

Bạn đã biết làm cách nào gia hạn visa và Study Permit hết hạn tại Canada chưa? Đây được xem như tấm thử cư trú giúp các bạn học sinh, sinh viên có thể theo học tại xứ sở lá phong. Nếu gặp phải tình trạng visa và Study Permit bị hết hạn trước khi bạn kịp hoàn thành khóa học, vậy hãy nhanh chóng gia hạn thêm nhé. GTA Education gợi ý đến các du học sinh thủ tục, hướng dẫn gia hạn visa và Study Permit như sau.

THỜI HẠN XIN GIA HẠN VISA VÀ STUDY PERMIT LÀ BAO LÂU?

Ngoài lưu ý về thời hạn của các loại giấy tờ, visa Canada thì các bạn cần biết đến thời hạn gia hạn visa cùng Study Permit. Bởi vì chỉ cần thực hiện gia hạn các loại giấy tờ khi qua thời gian quy định, có thể các bạn sẽ bị xử phạt như chịu các lệnh cấm nhập cảnh Canada lên từ 1 năm cho đến vĩnh viễn.

gia han visa va study permit 1
Nắm rõ thời hạn được phép để xin gia hạn visa và study permit

Thời hạn xin gia hạn visa

Tốt nhất các bạn nên có sự chủ động, hãy chuẩn bị thủ tục để gia hạn visa càng sớm càng tốt. Như vậy sẽ tránh được trường hợp chưa hoàn thành thủ tục khi đến hạn visa du học, làm việc tại Canada.

Theo kinh nghiệm từ nhiều người đã từng sinh sống, học tập và làm việc tại xứ sở lá phòng, thời điểm phù hợp để bắt đầu gia hạn visa là khoảng 6 tháng trước khi hết hạn. Trong trường hợp visa của bạn chỉ còn thời hạn dưới 6 tháng hay đã đến hạn thì các bạn cần phải tiến hành xin cấp lại visa du học lần nữa.

Thời hạn xin gia hạn Study Permit

Study Permit được biết đến là loại giấy tờ giúp bạn được phép học tập tại Canada trong thời gian nhất định. Vậy nên gia hạn loại giấy tờ này khi bạn vẫn chưa hoàn thành xong khóa học hay muốn học lên cao hơn lúc nào? Để xin gia hạn Study Permit đúng cách các bạn nên chú ý đến những điều sau.

Xem thêm:  Học bổng Cử nhân Đại học Lakehead Ontario, Canada

Lưu ý đến hộ chiếu của bạn, hãy chuẩn bị gia hạn Study Permit ít nhất trước 30 ngày tính đến thời hạn của hộ chiếu.

  • Ví dụ thời hạn hộ chiếu của bạn là ngày 30/5/2024 thì bạn cần chuẩn bị gia hạn giấy tờ từ ngày 30/4/2024.

Lưu ý đến thời gian khóa học kết thúc, hãy chuẩn bị gia hạn Study Permit trước 3 tháng (90 ngày) kể từ ngày khóa học kết thúc. Cũng chính là thời gian được ghi trên thư mời nhập học của bạn.

  • Ví dụ thời gian khóa học kết thúc là ngày 30/5/2024 thì bạn còn 90 ngày nữa để gia hạn giấy tờ, hạn cuối vào ngày 30/8/2024.

Hãy lưu ý rằng thời gian gia hạn Study Permit không thể vượt quá thời hạn sử dụng của hộ chiếu.

LÀM CÁCH NÀO GIA HẠN VISA VÀ STUDY PERMIT HẾT HẠN TẠI CANADA?

Có sự chuẩn bị kỹ càng các bạn sẽ thực hiện gia hạn giấy tờ cư trú đơn giản, hiệu quả hơn. Cùng tham khảo hướng dẫn gia hạn visa và Study Permit như sau nhé.

gia han visa va study permit 22 1
Hiểu rõ quy trình xin gia hạn visa và study permit đúng cách

QUY TRÌNH GIA HẠN STUDY PERMIT

Danh sách trường học được cấp phép (DLI)

Trước hết các bạn cần kiểm tra xem trường mình theo học có nằm trong danh sách được cấp phép DLI không. Nếu trường bạn không nằm trong danh sách này, bạn vẫn sẽ được phép học tiếp cho đến khi giấy phép hết hạn. Tuy nhiên để có giấy phép mới, bạn cần phải đăng ký vào theo học tại một trong số các trường thuộc danh sách DLI và dùng thư mời nhập học từ trường mới để gia hạn visa hay Study Permit.

Giấy tờ thủ tục cần cho gia hạn Study Permit

Những loại giấy tờ dưới đây cần được scan màu ra file pdf, đảm bảo rõ nét. Dung lượng file không vượt quá 4MB/file để dễ dàng tải lên hệ thống thông tin online của Canada:

1. Hóa đơn thanh toán học phí cho kỳ học sắp tới.

2. Trang thông tin của hộ chiếu cùng các trang có dán visa Canada. Phải kèm dấu xuất nhập cảnh Canada cùng với các trang có đóng dấu khác.

3. Giấy thông hành hay giấy tờ nhân thân (ví dụ như giấy khai sinh hay giấy chứng nhận quốc tịch…). Giấy tờ này thường được dùng khi không sử dụng hộ chiếu nhập cảnh vào Canada.

4. Giấy tờ cư trú/nhập cư (nếu có)

5. Giấy đăng ký kết hôn (nếu có)

6. Giấy thông báo nhập học kỳ học tới của trường học cụ thể.

Xem thêm:  Nên du học Canada từ cấp 3 bậc THPT hay Cao đẳng, Đại học?

7. Chứng nhận về khóa học bạn đang theo học: xác nhận của trường hoặc là bảng điểm 2 kỳ học gần nhất của bạn.

8. Giấy tờ chứng minh tài chính: gồm các giấy tờ chứng minh tài khoản cá nhân, tài khoản bảo lãnh. Nhằm đảm bảo bạn có đủ điều kiện chi trả cho học phí cùng các loại phí sinh hoạt tại Canada.

9. Bản khai thông tin đầy đủ theo form gia hạn Study Permit của Sở di trú Canada.

Điền bản khai thông tin cá nhân online

Hãy đăng ký một tài khoản GCKey tại hệ thống www.canada.ca bằng email cá nhân của bạn. Sau khi thực hiện xác nhận tài khoản, hãy đăng nhập, điền đầy đủ và chính xáccác thông tin cá nhân rồi chọn đăng ký gia hạn Study Permit. Đừng quên trả lời các câu hỏi đúng với tình trạng hồ sơ hiện nay của bạn. Cuối cùng là nộp bản scan các giấy tờ đã nhắc đến ở trên theo checklist của hệ thống.

gia han visa va study permit 3
Điền đúng và đủ thông tin để gia hạn giấy tờ nhanh hơn

Nộp đơn gia hạn và thanh toán lệ phí

Sau khi kiểm tra thật kỹ mọi thông tin của bản khai, hãy chọn đồng ý với các điều khoản, ký tên và thực hiện thanh toán phí bằng thẻ. Sau khi thanh toán xong, hệ thống sẽ tiến hành xác nhận đơn của bạn đã được nộp lên, đang chờ xét duyệt và cung cấp cho bạn một mã số hồ sơ để tiện cho việc theo dõi. Bất cứ yêu cầu nào từ phía Cơ quan Di trú hay kết quả xét duyệt đều được thông báo qua tài khoản mà bạn đã tạo bằng email trước đó.

  • Chi phí xét duyệt cho việc gia hạn Study Permit Canada là: CAD 150.
  • Thời gian xét duyệt cho việc gia hạn Study Permit Canada: trung bình trong khoảng 80 ngày. Nếu bạn nộp hồ sơ đúng thời hạn, khi giấy phép hết hạn, các bạn vẫn sẽ được ở lại Canada trong thời gian chờ xét duyệt việc gia hạn này và hưởng đầy đủ các quyền lợi đang được áp dụng cho đến ngày bạn nhận được kết quả chính thức.

Lưu ý khi gia hạn Study Permit

Có không ít trường hợp học sinh từ chối gia hạn Study Permit mà nhờ đến người phụ trách của nhà trường thực hiện giùm. Tuy nhiên, những người này không phải lúc nào cũng có đủ kinh nghiệm nên dễ dẫn đến sai sót khiến giấy phép du học của bạn bị từ chối. Lúc này đây việc bạn bị buộc rời khỏi Canada là không thể tránh.

Hay đối với các sinh viên tại những trường Cao đẳng, Đại học bị từ chối gia hạn study permit vì không chuyên cần đi học, vắng mặt quá nhiều trong suốt học kỳ hay thời gian học tập bị gián đoạn. Điều này khiến cho Cơ quan lãnh sự nghi ngờ về mục đích học tập của bạn. Vậy nên, hãy thận trọng lưu ý những điều trên để có cơ hội gia hạn Study Permit và tiếp tục theo học tại Canada nhé.

Xem thêm:  Du học hè Canada – Tham gia trại hè Canada 2025

QUY TRÌNH GIA HẠN VISA

  • Bước 1: Trước hết hãy đăng nhập vào tài khoản CIC (website www.cic.gc.ca) bạn đã tạo ở bước gia hạn study permit và tiếp tục trả lời các câu hỏi liên quan. Sau đó các bạn sẽ được điều hướng đến mục “Extend visa”.
  • Bước 2: Tải lên các loại giấy tờ được yêu cầu như: Study permit, hộ chiếu, ảnh thẻ, bảng điểm của 2 học kỳ gần đây nhất, thư mời nhập học từ trường học nhất định, giấy tờ chứng minh tài chính với số tài khoản hay sao kê tài khoản.
  • Bước 3: Thực hiện thanh toán lệ phí xin gia hạn visa du học tại Canada (~100 CAD).
  • Bước 4: Theo dõi về yêu cầu nộp lại hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền.
gia han visa va study permit 4
Hãy gia hạn visa ngay sau khi gia hạn Study Permit

Sau khoảng từ 4 đến 6 tuần, các bạn sẽ được yêu cầu nộp lại hộ chiếu để dán thị thực. Lúc này đây đừng quên in thư yêu cầu từ tài khoản CIC và mang theo hộ chiếu đến Canada post nhé. Tại đây, các bạn sẽ được dán visa gia hạn thành công.

LƯU Ý KHI GIA HẠN VISA XỨ SỞ LÁ PHONG

Hãy đặc biệt chú ý đến những điều sau khi thực hiện gia hạn visa du học Canada.

  • Nên tiến hành làm thủ tục gia hạn giấy phép học tập (Study permit) trước khi tiến hành gia hạn visa du học.
  • Chỉ có visa du học Canada mới có thể được gia hạn trong lãnh thổ Canada, còn các loại visa du lịch thì không.
  • Mọi loại giấy tờ được chuẩn bị để nộp hồ sơ xin gia hạn visa Canada dù bạn nộp online hay trực tiếp thì đều phải được dịch sang Tiếng Anh.
  • Hãy tiến hành gia hạn visa du học trước 3-4 tháng so với ngày hết hạn trên giấy phép. Bởi vì bạn sẽ cần đến thời gian xét duyệt và đợi trả kết quả.
  • Thông thường, thời hạn của visa du học Canada của các bạn sẽ đầy đủ thời gian cho toàn bộ khóa học tại trường khoảng từ 3-5 năm. Vậy nên, nếu bạn nghiêm túc học tập, chuyên cần và chấp hành đúng luật pháp thì không cần lo ngại về vấn đề gia hạn visa.
  • Hãy kiểm tra email hoặc tài khoản CIC (nộp online) của bạn thường xuyên vì Đại Sứ Quán có thể sẽ gửi thông báo hay yêu cầu vào đó.
  • Các bạn du học sinh hoàn toàn có thể tự mình làm thủ tục gia hạn visa mà không cần đến sự hỗ trợ bên khác.

Hy vọng với những thông tin chi tiết trên các bạn đã biết làm cách nào gia hạn Visa và Study Permit hết hạn tại Canada rồi. Đừng ngần ngại liên hệ thêm với chúng tôi GTA Education 0888-558-168 nếu cần hỗ trợ hoặc tư vấn du học nhé.