USI là gì? (Unique Student Identifier) là mã định danh học sinh – sinh viên duy nhất được cấp cho mỗi cá nhân khi tham gia học tập tại Úc. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả người học đăng ký các khóa học được công nhận tại Úc. Trong đó bao gồm giáo dục nghề nghiệp (VET), đào tạo kỹ năng, đại học, hoặc các khóa học ngắn hạn có cấp chứng chỉ.
USI là gì?
USI là gì? Là một mã số cá nhân gồm 10 ký tự (bao gồm chữ cái và số). Được dùng để theo dõi và lưu trữ toàn bộ lịch sử học tập của một người tại Úc.
USI là gì? (Unique Student Identifier) là mã định danh học sinh, sinh viên tại Úc
Ai cần có USI? Bất kỳ ai tham gia khóa học được công nhận ở Úc từ ngày 01/01/2023, đều phải có USI cho riêng mình bao gồm cả công dân Úc và du học sinh quốc tế.
Mã USI được dùng để làm gì?
USI là gì, công dụng của USI là gì? Mã USI – hay còn gọi là Mã định danh học sinh, sinh viên duy nhất tại Úc – không chỉ là một dãy ký tự ngẫu nhiên, mà là “chìa khóa học tập suốt đời” của bạn trong hệ thống giáo dục quốc gia.
Với mã số này, toàn bộ quá trình học tập và thành tích đào tạo của bạn sẽ được lưu trữ tập trung, có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi – chỉ cần vài cú nhấp chuột. Từ một khóa học ngắn hạn, chương trình nghề (VET) đến các cấp đại học, tất cả sẽ được kết nối liền mạch qua một mã số duy nhất.
Điều quan trọng hơn, mã USI là điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn được cấp bằng, chứng chỉ chính thức tại Úc. Không có USI, bạn có thể hoàn thành khóa học – nhưng sẽ không thể nhận được công nhận hợp pháp từ chính phủ hoặc nhà trường.
Hướng dẫn các bước đăng ký USI
Dưới đây là hướng dẫn tạo mã USI (Unique Student Identifier) từng bước bằng tiếng Việt – dành cho du học sinh quốc tế tại Úc, áp dụng cho tất cả các chương trình học chính quy từ ngày 01/01/2023, trở đi (đặc biệt là VET, TAFE, cao đẳng, đại học…). GTA Education sẽ hướng dẫn các bạn học sinh, sinh viên cách đăng ký mã số USI đơn giản, dễ thực hiện nhất:
Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết
Với du học sinh quốc tế, bạn cần:
- Hộ chiếu (passport) còn hiệu lực
- Visa du học Úc (subclass 500) đã được cấp
- Địa chỉ email cá nhân (để xác nhận mã USI)
- Số điện thoại Úc (nếu có, không bắt buộc)
Bước 2: Truy cập trang đăng ký
Truy cập vào website chính thức của USI:
- [https://www.usi.gov.au/students/get-a-usi](https://www.usi.gov.au/students/get-a-usi)
- Nhấp chuột vào lệnh “Get a USI” hoặc “Create USI” (Tạo mã USI mới).
Bước 3: Chọn loại giấy tờ xác minh
Tại bước này, bạn sẽ chọn loại giấy tờ tùy thân.
→ Với du học sinh, chọn:
“I have a non-Australian Passport (with Australian Visa)”
Nhấn Continue để tiếp tục.
Bước 4: Nhập thông tin cá nhân
Bạn sẽ được yêu cầu nhập các thông tin sau:
- Tên đầy đủ (đúng như trên hộ chiếu)
- Giới tính
- Ngày tháng năm sinh
- Số hộ chiếu
- Số Visa Úc (hoặc để hệ thống tự tra cứu visa qua hộ chiếu)
- Quốc tịch
Lưu ý: Viết đúng họ và tên như trên visa và hộ chiếu (đừng viết ngược thứ tự).
XEM THÊM: Du học Úc – Điều kiện, Hồ sơ, thủ tục, Chi phí từ A-Z
Bước 5: Nhập thông tin liên lạc
- Email cá nhân (nên dùng email chính, thường xuyên kiểm tra)
- Số điện thoại Úc (nếu có, sẽ giúp nhận mã xác nhận nhanh hơn)
- Địa chỉ cư trú tại Úc
Bước 6: Tạo câu hỏi bảo mật và xác nhận
- Chọn 2 câu hỏi bảo mật (dùng khi lấy lại USI nếu quên)
- Xác nhận lại thông tin đã nhập
- Nhấn Submit / Hoàn tất
Bước 7: Nhận mã USI
Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được:
- Mã USI gồm 10 ký tự (chữ và số)
- Gửi về email đã đăng ký (lưu lại cẩn thận)
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
- Mỗi người chỉ được một mã USI duy nhất suốt đời – không tạo lại.
- Nếu đã học tại Úc trước đây (kể cả ngắn hạn), bạn có thể đã có USI rồi → hãy chọn “Find my USI” trên website để kiểm tra.
- Không có USI = không thể nhận bằng cấp hoặc chứng chỉ sau khi học xong.
XEM THÊM: Vì sao nên du học Melbourne Úc?
Câu hỏi thường gặp về USI – Unique Student Identifier
Bên cạnh câu hỏi USI là gì, GTA Education sẽ giải đáp một số câu hỏi thường gặp liên quan đến chủ đề Unique Student Identifier đến các bạn học sinh, sinh viên và quý phụ huynh.
USI là gì vậy?
USI là gì, USI (Unique Student Identifier) là mã định danh cá nhân dành cho học sinh, sinh viên tại Úc. Mỗi người chỉ có một mã duy nhất trong suốt quá trình học tập, dùng để lưu trữ toàn bộ kết quả học trên toàn quốc.
Tôi có bắt buộc phải tạo USI không?
Có. Nếu bạn học bất kỳ khóa nào được công nhận tại Úc – kể cả nghề, đại học hay đào tạo ngắn hạn – thì việc có mã USI là bắt buộc để được cấp bằng hoặc chứng chỉ chính thức.
Tôi từng học ở Úc rồi, liệu đã có USI chưa?
Rất có thể! Nếu bạn từng học tại Úc từ năm 2015 trở đi, bạn có thể đã được cấp mã USI. Truy cập [usi.gov.au](https://www.usi.gov.au) để kiểm tra bằng công cụ “Find my USI”.
Mã USI có thời hạn không?
Không. Mã USI sẽ gắn liền với bạn trọn đời. Dù bạn học lại sau nhiều năm, mã số vẫn còn hiệu lực và tiếp tục lưu kết quả mới.
Mặc dù việc không có USI không cản trở bạn đăng ký môn học ngay lập tức, nhưng nó có thể gây ra nhiều rắc rối về sau. Từ việc truy cập bảng điểm, tra cứu kết quả học tập cho đến thủ tục đăng ký tốt nghiệp hay nộp hồ sơ vào các khóa học tiếp theo – tất cả đều yêu cầu mã USI hợp lệ.
Chính vì vậy, du học sinh Việt Nam nên chủ động tạo mã USI càng sớm càng tốt, lý tưởng là trước thời điểm nhà trường tổng hợp điểm cuối kỳ. Việc này không chỉ giúp bạn tránh bị trì hoãn thủ tục mà còn đảm bảo quyền lợi học tập suôn sẻ.
Nếu bạn chưa rõ cách đăng ký USI là gì hoặc cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ GTA Education, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình du học tại Úc, từ những bước nhỏ nhất.
